“同心同力 聚爱前行”
贵港市荷城义工协会2022年度总结表彰大会活动通知
一、活动目的 亲爱的伙伴们，我们告别了丰硕的2022年，迎来了充满希望的2023年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对我们协会的大力支持！让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!为了增强会员之间的了解和情谊，加强社会爱心企业和协会之间的联系与合作，表彰一批在22年度新晋升星级的会员义工，提升会员义工的归属感，协会将举办“同心同力 聚爱前行”2022年度总结表彰大会，以感恩社会各界爱心企业及人士对协会的支持，感谢各位会员义工的付出，鼓励会员们在新的一年里持续争当志愿者的揩模，期待各位会员义工踊跃参加活动。二、活动组织主办单位：贵港市荷城义工协会赞助单位：1.广西天安消防检测有限公司赞助车载灭火器30件，现金2000元；2.广东帝豪装饰（广西总部）赞助1000元；3.北京华宝回春生物科技有限公司赞助30瓶洗衣液和200份签到礼；4.贵港市霖达羽绒制品有限公司捐赠星级义工、优秀义工礼品30份5.胜香旺老柳州螺蛳粉赞助星级义工和优秀义工30份袋装螺蛳粉6.花仙子赞助矿泉水30件7.安徽佳良药业有限公司赞助驼奶钙片30盒星级义工优秀义工礼品。8.贵港市玉港汽车维修服务部赞助800元。9.贵港市港北区园园校外托管服务有限公司廖小媛老师赞助500元。10.老黑粥粉店赞助30盒螺丝菜义工礼品。11.允许俱乐部赞助30张面值399元不焦虑父母俱乐部会员年卡奖励星级、优秀义工。12.向日葵幼儿园赞助500元。13.南宁恒桂达会计师事务所（普通合伙）赞助1000元。14.丽齿口腔门诊赞助价值288元/次的舒适洗牙卡30张。15.梁敏赞助300元。16.全民优生活贵港运营中心赞助300元。17.苏芳口腔诊所赞助50张价值200元的口腔治疗优惠卷+200元现金。18.食臣美食连锁店赞助年会1000元。19.天一堂扶阳中医馆赞助1000元。
赞助热线 18477068562
三、活动时间、地点1、时间：2023年4月15日（星期六）14:30—17:00（报名截止日期：2023年4月14日）2、地点： 贵港市俊美国际大酒店5楼会议室四、参加人员协会会员、公益机构、爱心企业及人士代表、帮助对象代表、媒体代表。五、年会议程 13:30-13:50 全体义工在广场集中合影；14:00-14:25 活动签到；14:30-14:40 介绍出席活动的领导嘉宾；14:40-14:55 韦雪明理事长做协会2022年工作报告；14:55-15:05 曾建华秘书长做协会2022年财务报告；15:05-16:05 表彰协会2022年度新晋星级义工、优秀义工、爱心企业（个人）；16:05-16:20 市领导讲话。
六、活动筹备人员及分工华姐（协会秘书长），联系电话：18477068562■主要负责：（1）审核年会活动方案并呈报审批；（2）落实活动场地；（3）全面统筹年会工作的落实，检查执行情况；（4）协调各筹备人员之间的工作；（5）审核嘉宾、分享义工名单（6）赞助、招商等洽谈工作。七颗星星（协会专职干事兼出纳），联系电话：13607858921■主要负责： （1）现场会费、年会费用的收缴工作；（2）本次活动的预算、结算工作；（3）配合行政中心做好活动所需物品的采购款预支；（4）收集整理去年剩余星级义工奖章、绶带数量；（5）采购、制作嘉宾绶带礼品和星级会员的胸章、绶带和礼品。冰雪（行政中心负责人），联系电话：13635017301■主要负责：（1）负责安排、监督整理协会年度数据工作；（2）依据协会评星制度，提交星级会员及新晋升星级会员名单并呈报秘书处审核；（3）布置年会活动现场、采购、定制活动所需物品；（4）落实安排年会活动当天的工作人员，做好嘉宾、会员、新晋升星级会员的签到；雨情天（协会副秘书长兼宣传部负责人），联系电话：15878597110■主要负责：（1）落实活动主持人并对接好活动各环节流程；（2）嘉宾、帮扶对象名单收集，邀请媒体；（3）发言代表人选名单（4）舞台布置、背景音乐、视频文件、横幅等；（5）前期宣传，安排摄影、摄像人员，收集年会活动相片等资料 。说明：以上各项工作组供需招募年会服务经验的工作组义工10人，报名负责有关工作的义工请在报名时说明。联络组：（组长： ，组员 ）接待组：（组长： ，组员 ）会务组：（组长; ,组员 ）后勤组：（组长： 组员 ）宣传组：（组长： 组员 ） 七、物资及费用预算：年会活动费用按上述表中分类分别由会费和协会行政经费中支出。 九、参加活动人员说明1、参加本次活动的会员在微信群接龙报名，报名时注明是否报名工作组；2、活动报名时间截止至2023年4月14日；3、参加年会活动的会员不计服务时长（报名工作组的义工除外。） [ 此帖被荷城义工协会在2023-04-16 21:55重新编辑 ]
