广西公益联盟主席团及秘书处成员,于11月30日(周六)下午,在南国早报会议室,召开了2013年11月广西公益联盟秘书处工作会议。会议由联盟秘书长机构北流市义工协会会长陈俭国主持,副秘书长机构广西八桂义工协会秘书长陶海华记录,纪要如下:
一、商讨广西公益联盟2014年工作规划。
1、
联盟统一行动:以广西公益联盟的名义发起“广西北部湾开展鸟类保护跨域合作的行动”,由野生动植物保护国际FFI中国项目出具体的方案,联盟成员举行统一行动3次以上;以广西公益联盟的名义发起“保护西江母亲河环保活动”,具体由广西八桂义工协会牵头落实,组织西江沿岸的联盟机构参与,至少组织两次以上。
2、
联盟培训:组织公益联盟成员统一培训3次以上,由北海民间志愿者协会负责落实。
3、
联盟沟通交流:搭建QQ语音公益主题分享平台,每月固定组织一次,全年共12次,由北流市义工协会负责。
4、
联盟筹资目标:全年共50万元。分别为:“广西北部湾开展鸟类保护跨域合作的行动”筹资20万元;3次联盟培训15万元;2014年广西公益论坛10万元;“保护西江母亲河环保活动”2万元;联盟对内对外宣传交流经费共3万元。
5、
联盟宣传工作:组织媒体对公益联盟活动报道10次以上,网络宣传20次以上,具体工作由广西八桂义工协会落实。
二、对联盟秘书处进行了具体分工。
1、
北流市义工协会:负责主持秘书处日常工作,每季度召集一次秘书处会议;负责联盟内部的沟通交流、信息处理,公益主题分享,至少组织一次联盟培训,承办2014年广西公益论坛。
2、
广西八桂义工协会:负责联盟宣传工作,协助外联工作;组织联盟“保护西江母亲河环保活动”。
3、北海民间志愿者协会:负责联盟的培训工作,协助外联工作;
4、
贵港市荷城义工协会:协助北流市义工协会搭建QQ语音主题分享平台;负责联盟各地市的信息联络及收集;负责二梯队的培训工作。
5、
玉林百合义工协会:协助北流市义工协会工作。
三、商议各地联络员的工作内容及信息沟通。 会议明确,重新确定14个地级市的联络员名单,具体工作由北流市义工协会与贵港市荷城义工协会负责收集名单,下一次秘书处会议确认。贵港市荷城义工协会负责14个地市的联盟成员机构的活动信息收集整理,每月25日前递交秘书长机构北流市义工协会,北流市义工协会对信息进行梳理后,形成联盟信息简报,在下一月的5日前发至各联盟成员官方邮件。
四、讨论和审核新申请加入联盟程序。 会议明确,联盟秘书处要加强对新申请联盟机构的资质审核,各申请的联盟会员机构,须递交机构注册证书、章程复印件后,才递交主席团予以讨论。各申请的成员机构,须递交章程,才递交主席团予以讨论。
五、其他事项。 1、2014年广西公益论坛召开时间,初步定于2014年11月初。
2、贵港市荷城义工协会负责联盟成员机构资料梳理工作,并负责收集联盟成员官方邮件地址。
3、未递交机构注册证书、章程复印件及扫描件的会员机构,请抓紧时间交给贵港市荷城义工协会制定负责人(郁郡狂人,电话13788251294 邮箱:
867854159@qq.com),未递交章程复印件的成员机构,也请抓紧时间交给贵港市荷城义工协会制定负责人(郁郡狂人,电话13788251294 邮箱
867854159@qq.com)。
参会机构名单:
主席团成员: 北流市义工协会会长 陈俭国
广西八桂义工协会 秘书长陶海华、副秘书长桂花
北海民间志愿者协会 理事赵宏、行政专员劳启琼
野生动植物保护国际FFI中国项目项目官员 于寿毅
广西汉达社会工作服务中心 请假
秘书长机构
北流市义工协会会长 陈俭国
副秘书长机构:
广西八桂义工协会秘书长陶海华、副秘书长桂花
北海民间志愿者协会理事赵宏、行政专员劳启琼
玉林百合义工协会队长 阎江
贵港市荷城义工协会 副秘书长 李怀章、陈娟
中国麦田计划柳州分社 缺席