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贵港市荷城义工协会2018年年会盛典暨会员表彰大会的公告 [复制链接]

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— 本帖被 荷城义工协会 执行加亮操作(2018-02-12) —
贵港市荷城义工协会2018年年会盛典暨会员表彰大会的公告

一、活动目的
      亲爱的伙伴们,我们告别了丰硕的2017年,迎来了充满希望的2018年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对我们协会的大力支持!让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!为了增强会员之间的了解和情谊,加强社会爱心企业和协会之间的联系与合作,表彰一批在17年度新晋升星级的会员义工,提升会员义工的归属感,协会将举办《2018年年会暨表彰新晋升星级会员义工交流会》,以感恩社会各界爱心企业及人士对协会的支持,感谢各位会员义工的付出,鼓励会员们在新的一年里持续争当志愿者的揩模,为了确保活动顺利开展,特指定本方案。


二、组织单位
主办单位:贵港市荷城义工协会
赞助单位:诚邀合作洽谈   联系人: 乔国友秘书长  18978581200
三、活动时间、地点
1、时间:2018年3月10日(星期六)14:30—20:00(报名截止日期:2018年3月8日)
2、地点:中山路善品家宴


四、参加人员:协会会员、爱心企业及人士代表、帮扶对象代表、媒体代表。(预计220人)
五、活动内容
1、会长新年致词
2、表彰爱心企业及人士
3、表彰新晋升的星级义工
4、义工分享
5、文艺演出
6、年会晚宴


六、活动筹备人员及分工
二乔(协会秘书长),联系电话:18978581200
主要负责:
(1)审核年会活动方案并呈报审批;
(2)落实活动场地;
(3)全面统筹年会工作的落实,检查执行情况;
(4)协调各筹备人员之间的工作;
(5)审核嘉宾、分享义工名单
(5)赞助、招商等洽谈工作。
组员:
华姐(协会专职干事兼出纳),联系电话:15207751508
主要负责:
(1)现场会费、年会费用的收缴工作;
(2)本次活动的预算、结算工作;
(3)配合行政中心做好活动所需物品的采购款预支;
(4)收集整理去年剩余星级义工奖章数量;
(5)联系洽谈饭店;
呵呵(行政中心代理负责人),联系电话:13978540151
主要负责:
(1)负责安排、监督整理协会年度数据工作;
(2)依据协会评星制度,提交星级会员及新晋升星级会员名单并呈报秘书处审核;
(3)布置年会活动现场、采购、定制活动所需物品;
(4)落实安排年会活动当天的工作人员,做好嘉宾、会员、新晋升星级会员的签到;
(5)采购、制作嘉宾绶带礼品和星级会员的胸章、绶带和礼品。
雨情天(协会副秘书长兼宣传部负责人),联系电话:15878597110
主要负责:
(1)落实活动主持人并对接好活动各环节流程;
(2)嘉宾、帮扶对象名单收集,邀请媒体;
(3)发言代表人选名单
(4)文艺演出节目,制定演出、义工分享和表彰新晋升星级义工等环节节目单和晚宴抽奖环节(如有赞助);
(5)舞台布置、背景音乐、视频文件、横幅等;
(6)前期宣传,安排摄影、摄像人员,收集年会活动相片等资料。


七、活动流程:
14:00-14:30  会员签到
14:30-17:50  全体人员合影
15:00-15:10  会议开始,会长新年致词
15:10-15:20 给爱心企业、人士授爱心牌
15:20-15:30 爱心企业代表、帮扶对象代表发言
15:30-18:30  表彰新晋升的星级义工、义工分享和文艺表演(互相穿插)
18:30-20:00  晚宴、抽奖(如有赞助)、年会结束


八、物资及费用预算:约    元(如有遗漏请补充,预算由行政中心和财务部门细化完善,会员收取的餐费视最终的预算及赞助另定)
物资清单:
1、餐费:22桌(不包含酒水,酒水需赞助或会员自备。)
2、新晋升星级义工奖章、绶带
3、新晋升星级义工礼品
4、横幅
5、商家爱心牌、绶带
6、年会纪念品
7、帮扶对象代表礼品
8、茶歇茶点 
9、抽奖物品(如有赞助) 
10、其他




[ 此帖被荷城义工协会在2018-02-12 10:41重新编辑 ]

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只看该作者 沙发  发表于: 01-24

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只看该作者 板凳  发表于: 02-12
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