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贵港市荷城义工协会2017年年会暨新晋星级义工表彰大会活动公告 [复制链接]

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— 本帖被 荷城义工协会 执行加亮操作(2018-02-12) —
贵港市荷城义工协会
2017年年会暨新晋星级义工表彰大会活动方案

一、活动目的
     亲爱的伙伴们,我们告别了丰硕的2017年,迎来了充满希望的2018年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对我们协会的大力支持!让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!为了增强会员之间的了解和情谊,加强社会爱心企业和协会之间的联系与合作,表彰一批在17年度新晋升星级的会员义工,提升会员义工的归属感,协会将举办《2017年年会暨新晋星级义工表彰大会》,以感恩社会各界爱心企业及人士对协会的支持,感谢各位会员义工的付出,鼓励会员们在新的一年里持续争当志愿者的揩模,期待各位会员义工踊跃参加活动。


二、活动组织
主办单位:贵港市荷城义工协会
赞助单位:
贵港市丰源羽绒有限公司捐赠10件羽绒服
鱼鱼捐赠5件王老吉
行者户外捐赠5件羽绒服
张工捐赠价值1000元金港食府代金券
德龙实业公司捐赠5件椰汁和54份价值810元奖品
千里眼(法律)咨询公司捐赠5件啤酒
贵港市弘大汽车销售有限公司捐赠54份奖品
深圳狮子会钟景维先生捐赠2000元
吴姐(依依)捐赠三大件啤酒价值300元
芳大集团黄芳燕女士捐赠10份仁和药业闪亮护眼液和68份礼品 总价值4000元
三中退休杨老师歌舞唢呐队捐款300元
TST活力集团68公司石头捐赠奖品TST酵母囧膜.洗发水.眼膜 总价值3760元
Tony捐赠300元
广西港达电梯有限公司捐赠500元
天一堂扶阳中医王继乐捐赠1000元
金牛捐赠380元
眺眺踢公众号捐赠100元
贵港市快朗冷气设备有限公司盛世名都格力空调店捐赠10份礼品价值1090元
广西若冰生物科技有限公司捐赠300元和10盒九保价值980元
贵城街道荷城社区居委会捐赠500元
(按捐赠顺序排列)

三、活动时间:地点
1、时间:2018年3月10日(星期六)14:30—20:00 (报名截止日期:2018年3月5日)
2、地点:中山路善品家宴一楼大厅
四、参加人员
协会会员、爱心企业及人士代表、帮助对象代表、媒体代表。(预计220人)
五、活动内容
1、会长新年致词
2、表彰爱心企业及人士
3、表彰新晋升的星级义工
4、义工分享
5、文艺演出
6、年会晚宴
六、活动筹备人员及分工
二乔(协会秘书长),联系电话:18978581200
   主要负责:
   (1)审核年会活动方案并呈报审批;
   (2)落实活动场地;
   (3)全面统筹年会工作的落实,检查执行情况;
   (4)协调各筹备人员之间的工作;
   (5)审核嘉宾、分享义工名单
   (6)赞助、招商等洽谈工作。
华姐(协会专职干事兼出纳),联系电话:15207751508
   主要负责:
  (1)现场会费、年会费用的收缴工作;
  (2)本次活动的预算、结算工作;
  (3)配合行政中心做好活动所需物品的采购款预支;
  (4)收集整理去年剩余星级义工奖章数量;
  (5)联系洽谈饭店;
呵呵(行政中心代理负责人),联系电话:13978540151
   主要负责:
   (1)负责安排、监督整理协会年度数据工作;
   (2)依据协会评星制度,提交星级会员及新晋升星级会员名单并呈报秘书处审核;
   (3)布置年会活动现场、采购、定制活动所需物品;
   (4)落实安排年会活动当天的工作人员,做好嘉宾、会员、新晋升星级会员的签到;
   (5)采购、制作嘉宾绶带礼品和星级会员的胸章、绶带和礼品。
雨情天(协会副秘书长兼宣传部负责人),联系电话:15878597110
   主要负责:
   (1)落实活动主持人并对接好活动各环节流程;
   (2)嘉宾、帮扶对象名单收集,邀请媒体;
   (3)发言代表人选名单
   (4)文艺演出节目,制定演出、义工分享和表彰新晋升星级义工等环节节目单和晚宴抽奖环节(如有赞助);
   (5)舞台布置、背景音乐、视频文件、横幅等;
   (6)前期宣传,安排摄影、摄像人员,收集年会活动相片等资料。
说明:以上各项工作组供需招募年会服务经验的工作组义工10人,报名负责有关工作的义工请在报名时说明。
七、活动流程:
    14:00-14:30  会员签到
    14:30-14:50  全体人员合影  
    15:00-15:10  会议开始,会长新年致词
    15:10-15:20 给爱心企业、人士授爱心牌
      15:20-15:30  爱心企业代表、帮扶对象代表发言
      15:30-18:30  表彰新晋升的星级义工、义工分享和文艺表演(互相穿插)
      18:30-20:00  晚宴、抽奖(如有赞助)、年会结束
八、物资及费用预算:约17314元
费用预算清单:
(一)年会活动费用:

内容

单位

数量

单价

金额(元)

备注

水果


45

4

180


花生/瓜子


25

6

150


糖饼


25

10

250


法律顾问证书


2

7

14


爱心企业绶带


8

0

0

原有25条

爱心个人绶带


3

0

0

原有5条

爱心企业/个人捐赠纪念牌


11

18

198


星级义工绶带


32

7

224

原有22条

星级义工
荣誉证书


54

7

378


星级义工奖章


100

6

600


星级义工礼品


54

80

4320


其他






小计




6314


说明:年会费用是从会费中支出,义工和嘉宾的礼品物资从行政经费中支出。

(二)聚餐费用:

内容

单位

数量

单价

金额(元)

备注

餐费+饮料


22

500

11000


说明:聚餐费用由参加聚餐的会员AA筹集,会员及10岁以上家属儿童每人交50元,10岁(含)以下家属儿童收下交25元,怀抱婴儿免费。

九、参加活动人员说明
1、参加本次活动的会员在论坛跟帖或电话联系蓝田13788258446报名,报名时注明是否报名工作组、是否参加聚餐,并说明带小孩的情况;
2、报名参加的会员请在报名的同时按上述标准交聚餐费用到协会支付宝或交给蓝田。协会支付宝账号:249037478@qq.com
3、活动报名时间截止至2018年3月5日;
4、参加年会活动及聚餐的会员不计服务时长(报名工作组的义工除外。)















[ 此帖被荷城义工协会在2018-03-09 17:26重新编辑 ]

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离线雨情天

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离线小敏

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只看该作者 5楼 发表于: 03-01
报名参加年会,晚宴。
有些曾经 走得很快,却依然清晰 虽然很痛 但却很美丽.
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