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苹动爱心,八桂义工圣诞夜义卖活动 [复制链接]

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离线文珂
 
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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2012-12-18
— 本帖被 广西荷城义站 执行加亮操作(2012-12-18) —

前  言

    “八桂心泉”项目,是广西八桂义工协会的一个品牌项目,主要是在乡村一级的中小学修建通过修建供水、净水两个系统,来根本改善孩子们的饮用水质,使他们能和城市孩子一样喝上干净的纯净的水。以提供社会服务、能帮就帮的精神,帮助县乡村学校解决学习生活中出现的实际困难,让孩子们健康成长。
    《庄子》里有一个寓言,有一条鱼被困在一个快要干涸的小水洼里,奄奄一息。遇到一个好心人路过,便向他求救,希望能马上给自己斗升之水以救命。那人回答说:“我准备从长江开一条水渠到这里,那时你需要的水就应有尽有了。”鱼叹息一声说“等你的水渠修到时,我恐怕早成一条鱼干了。”
    被困在小水洼里的鱼,就像“弱势群体”,他们希望得到的只是我们的斗升之水,不是惊世骇俗的“引长江浩荡之水来救涸泽之鱼”。
    生活在城市的孩子们,每天早上睁天眼睛,就有妈妈为他们献上了一杯充满母爱的牛奶;放学回来,打开冰箱,可以随便地选择是喝营养快线还是优乐奶茶。大家可曾知道,同在一片蓝天下,生活在农村地区的孩子们,他们也许为了喝上一口水还得大费周折,有的用水要到远在数十里之外的山洞泉眼里去挑……他们不知营养快线为何物,他们喝的也许还是那种下雨时通过水渠引回到水柜储蓄的天水和没有经任何消毒净化的“自来水”!
心泉项目实施以来,已在百色、崇左、都安、贵港,龙州等20多所山村学校及农民工子弟学校安装了40多台净水设备,极大的改善了孩子们的饮水卫生条件。
    “八桂心泉”希望得到您的支持!您的一份爱心捐助也许就能铸就一个山区孩子喝上卫生干净饮用水的梦想,您的一笔募捐将变成一台台净化水设备,给山区一所所学校的孩子们一个更清洁卫生的水源,给他们一个更美丽的明天!
苹动爱心,圣诞夜走进大学校园义卖活动——大型公益活动策划案


一、活动主题
苹动爱心,圣诞夜走进大学校园义卖活动——让更多的孩子们喝上干净的饮用水
二、活动目的
    通过义卖活动,为爱心人士提供一个奉献的平台,将爱传递给山区学校没有能喝上干净卫生饮用水的孩子们以及弱势儿童,让八桂心泉流淌在山区孩子心中,充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。
三、活动背景
   生活在山区的孩子当中,由于各方面原因,大多数的孩子现在所喝的水来源不卫生,或者是从山上接过来,或者是靠下雨天储蓄,或从地下抽出来……这些水普遍存在极大的卫生安全隐患。孩子们的用水安全,非常令人担忧。
   每个天真无邪的孩子都背负了神圣的使命,他们是迎接未来的希望,他们是创造美好明天的天使;他们是徜徉在我们怀里的宝贝。每当欢乐的画面一次次定格的时候,你可曾记起过那些被亲情遗弃在角落的孩子,他们需要阳光,他们也有希望,他们渴望您的关爱!
    作为新时代的大学生,尽管大多还没有雄厚的经济实力,但你们有一颗慈善的爱心,你们愿意尽你们所能去帮助这些需要帮助的人。行动吧!这个圣诞夜,参与到我们的义卖活动中来,伸出您们的援手,购买一个苹果, 一块巧克力,献上一份爱心,一份情意,换来一生的平  安,一辈子的甜蜜!不妨让我们携手将爱播散,让荒漠出现绿洲,让土地不再龟裂,让把饮用水等同于自来水的山区孩子受伤的心灵能得到“心泉”的滋润.....
四、活动安排
1.活动时间:
12月23-24日  11:00-22:00
2.活动地点:7个义卖点
悦荟(万达广场)、广西工业职业技术学院、南宁职业技术学院(2个点)、广西师范学院(明秀、长岗两个校区),广西大学点正在商议中。
3.义卖方式:
现场义卖、网络捐赠(建议协会网店能启用)
4. 活动流程
时间安排:12月23日-24日 11:00-22:00
5、、岗位设置及人员招募:
绿色区域为招募岗位,征集人员不限制人数,欢迎大家积极报名。报名时请跟帖附上报
名岗位的编号。
序号
项目
岗 位
昵称
职责
备注(12月23-24日)
1
总负责
1.1
总负责人
莉莉
活动全过程的管理
1.负责义卖活动整体策划及流程安排。
2.活动当天的总负责。
协助
1.2
负责人
李峰
活动全过程协助
各项全协调
2
现场负责
2.1
现场总指挥
陈佳
销售点的布置、现场各点间的搬运指挥
现场机动人员的调配、用餐时间安排。(备好应急救助药品)、与各义卖点的联络。
2.2
保管员
十八子妞
各卖点义工服发放、部分义工包包存放
12月23.24号全天候
3
动员会
3
动员会
陶海华    莉莉
对活动流程进行讲解。激发大家的团队合作意识。达到通过义卖玫瑰,凝聚八桂义工团结、向上精神的目的。
1、初步安排12月15号晚8时报社集中开动员会。 2、讲解活动流程、各部门的工作及配合。
4
培训
4
销售培训
陈佳
营销知识培训
1、讲解销售要点,以便提高销售成绩 ;             2、地点、时间由陈佳安排。
5
财务结算
5.1
财务总管
格格
财务统计、报表(费用申请表、销售总表、)下属人员的督导
因要配合早报在活动结束后次日的报道,要求在活动结束后当晚能马上提供大体数据(成本、支出、利润),明细数据报表在次日提交。
5.2
出纳
梁爽
现金流
1、准备好小面额备用金(1元面额的3000元)。2、如设有捐款箱,则要最后清点捐款。活动期间任何人不得打开捐款箱。
5.3
收银员
待定
销售收款
悦荟总部(每天每班至少两人)时间从11点开始到晚上10点,最后一班工作人员要坚持到晚上活动结束(班次:11点-15点、15点-19点、19点-22点),并将款项及销售登记表交与出纳。
5.4
现场数据管理员
飞砚
各项销售,库存及时监督了解上报。
各义卖点一次基本是出库完毕。悦荟总部(每天每班至少两人)时间从11点开始到晚上10点,最后一班工作人员要坚持到晚上活动结束(班次:11点-15点、15点-19点、19点-22点),并将登记表交与负责人。
5.5
现场背景提供及资料管理
各项资料汇集
悦荟总部背景背胶布置,各高校背胶,宣传资料提供。各项资料汇集。考勤。
6
营销
6.1
产品订价及数量
莉莉
义卖品种类选定及定价
12月11日前把预算报给项目财务总管
6.2
采购
渔、秋霜
义卖物品的采购
12月11日前费用预算明细报给项目财务总管
6.3.1
总部悦荟(万达广场)卖场负责人
陈佳
义卖柜台的摆放,大型背景的布置(含分会场背景总负责协调)
悦荟(万达)主场的总负责,了解各分销点的义卖情况,以便灵活调配。
6.3.2
广西大学义卖点
壮元廊学社
落实场地,提前十天宣传,义卖当天义卖点负责人
时间:23,24号;一天至少两次现场总指挥汇报现场销售情况。
6.3.3
广西师范学院长岗校区
蒋银花 明仔
落实场地,提前十天宣传,义卖当天义卖点负责人
时间:23,24号;一天至少两次向现场总指挥汇报现场销售情况。
广西师范学院明秀校区
蒋银花 明仔
落实场地,提前十天宣传,义卖当天义卖点负责人
时间:23,24号;一天至少两次向现场总指挥汇报现场销售情况。
6.3.4
南宁职业技术学院
吴江
不悔
落实场地,提前十天宣传,义卖当天义卖点负责人
时间:23,24号;一天至少两次向现场总指挥汇报现场销售情况。
6.3.5
广西工业职业技术学院义卖点
吴江
落实场地,提前十天宣传,义卖当天义卖点负责人
时间:23,24号;一天至少两次向现场总指挥汇报现场销售情况。
 
6.3.6
网店
 
网上捐赠
1、统计网上捐赠款物,交单财务负责人静语,算到12月25号。
7
储运
7.1
物料部
飞砚
义卖物品的出库入库统计
由各点负责人指定人员领取所义卖的物品。并及时上报存货
7.2
运输部
摩托
将物品运输到各义卖点
还包括各义卖点间物品的调配运送
8
宣策
8
广告宣传
文珂
 
公益网上宣传



五、注意事项:
1、安全第一,以人为本。外出参加活动多少都有一定的风险,凡在活动中及活动往返途中要注意安全,保护好自身的财产及生命安全。
2、活动过程中保持纪律严明性,听从负责人的指挥,以维护八桂义工的形象。
3、参加活动的义工们穿好义工服,参加活动的负责人戴好工作牌。
4、凡参加活动的成员须遵守《八桂义工公益活动安全预案》,并积极配合负责人有效合理的控制好突发事故的发生。
免责声明:
1、凡报名参加本次活动者,必须是具有完全民事行为能力的公民,即年满18周岁。
2、凡报名参加本次活动者,均为自愿参加,与南国早报和广西八桂义工协会组织之间没有合同关系、聘用关系或者劳务关系,是无偿义务劳动,没有任何报酬。
3、凡报名参加本次活动者,视为已阅读过上述注意事项,同意上述活动安排并遵守注意事项。

离线文珂
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只看该作者 沙发  发表于: 2012-12-18
平  安  夜”竟然是“敏感”字词?

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只看该作者 板凳  发表于: 2012-12-18
好详细,值得学习!
八桂义工的资源超丰富哦!
离线深雪

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只看该作者 地板  发表于: 2012-12-18
学习了,预祝活动顺利
每天都要很快乐!!!
离线鑫姨

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只看该作者 地下室  发表于: 2012-12-18
八桂义工,响当当的名字,广西人的骄傲
离线开心

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只看该作者 5楼 发表于: 2012-12-18
好活动
用我们的行动感染身边的人让更多的人和我们一样关注需要帮助的人,并和我们走到一起帮助需要帮助的人。
离线千秋

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只看该作者 6楼 发表于: 2012-12-18
活动真给力!
离线流动的星

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只看该作者 7楼 发表于: 2012-12-18
好活动
流动的星
离线文珂
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只看该作者 8楼 发表于: 2012-12-20
感谢大家的关注,为了能惠及更多需要帮助的人,我们一定会更努力,更强大!
离线杏仁
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只看该作者 9楼 发表于: 2012-12-20
学习学习,好活动,也多多指教我们。
离线二乔
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只看该作者 10楼 发表于: 2012-12-20
很是值得我们学习的活动方案!
离线爱情女神

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只看该作者 11楼 发表于: 2012-12-22
好给力的活动。
保持微笑吧
离线文珂
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只看该作者 12楼 发表于: 2012-12-23
喜信:截止晚上19:35,义卖总收入已经超过一万元!
离线月下奇拉

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只看该作者 13楼 发表于: 2012-12-28
八桂义工的义卖很成功,我们义站可向其学习借鉴!还望文珂多指点~
世界的改变不是一个人做了很多,而是每个人都做了一点点.......
离线秦政
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只看该作者 14楼 发表于: 2013-08-12
    
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