关于贵港市荷城义工协会组织构架设置、内设部门职责及人员分工情况的公告-贵港市荷城义工协会网

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只看楼主倒序阅读使用道具楼主发表于: 2015-02-26

贵港市荷城义工协会文件

贵荷协人发〔2015〕2号

关于贵港市荷城义工协会组织构架设置、内设部门职责

及人员分工情况的公告

贵港市荷城义工协会全体义工：
        现将协会组织架构设置、各内设部门职责及人员分工情况明确如下：
        一、组织架构设置
       本组织的最高权力机构是义工会员代表大会，设立理事会、监事会、顾问委员会，理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。
       理事会下设秘书处作为办事协调机构，决策主体是秘书长主持召开的秘书处议事会议，负责统筹协调协会的各项日常事务。秘书处负责人由理事会秘书长担任，秘书处除秘书长外，设专职副秘书长一名，兼职副秘书长若干名（具体人数以下设的职能部门及外设机构数量为依据,原则上由部门及分支机构负责人担任）。
       常务秘书处下设行政中心、宣传部、项目活动中心、外联部、财务部。
       二、部门职责及人员分工情况
     （一）行政中心（下设培训组、行政组、后勤组）
       1、部门职责：执行理事会秘书处的有关决议；拟订本部门的年度工作计划，并向理事会秘书处提出有关工作建议；负责统筹协调本部门下设各职能小组的日常活动事务；负责完成对协会各部门报备的各类档案资料进行分类归档管理；负责收集、核验义工申请登记的有关资料，对符合认证义工申请条件的人员资料定期向理事会提交审核,并完成义工证的制作、义工服的采购与发放事宜；配合完成协会各部门各项活动所需的物资采购、车辆征调等后勤事务；统筹安排下设的培训组定期开展义工培训、交流学习、户外拓展等有关事宜；负责完成对协会各项公共资产的使用调配与保全管理；负责完成向有联系方式的捐助人反馈爱心款项使用情况及扶助对象的受助状况等信息；有义务收集和回复义工对协会和活动的意见、建议等事宜；有义务考察、培养和筛选具备专业特长的义工人才，并向协会各部门推荐任用；完成理事会秘书处交办的其他工作。
       2.部门内人员分工：
       中心负责人：陈娟（有爱更精彩）
       培训组：甘容（寂莫）
       行政组：钟舒琴（深雪）、赵仕娟（清香百合，试用期三个月）、李春庭（布山御史，试用期三个月）
       后勤组：孔祥忠（桂圆）、陈映杏（杏仁，休产假）、黄笛锋（笛锋，试用期三个月）
      （二）宣传部(下设宣传组、文艺队、网管组)
       1.部门职责：执行理事会秘书处的有关决议；拟订本部门的年度工作计划，并向理事会秘书处提出有关工作建议；负责协会官方网站、微博、微信和Q群的运维管理，宣传信息撰拟与对外发布等事宜；负责统筹协调协会各部门及各类合作媒体平台，做好协会的形象宣传塑造，以及各项活动的宣传报道工作；负责组织落实协会开展的各项活动图片、视频采集工作，并对有关图片、视频资料根据活动项目及时间顺序进行分类归档管理，同时报备行政中心；收集、整理所有新闻媒体关于协会、项目活动、义工个人的新闻报道，并及时上传、链接到协会官方网站进行二次宣传;配合外联部、项目活动中心做好专项活动的宣传方案策划、实施工作；充分拓展、发掘各类新型宣传媒介，不断加强协会宣传报道活动的形式和渠道载体的多样化；负责统筹协调文艺队的人员队伍及活动事务管理，通过文艺活动合作与交流来加强协会的对外宣传；审议、修正文艺队提交的活动计划、方案以及有关工作建议；有义务收集和回复义工对协会和活动的意见、建议等事宜；完成理事会秘书处交办的其他工作。
        2.部门内人员分工：
       部门负责人:周丽婷（周周）
        宣传组:暂缺
        文艺队：邓晓茜（茜茜，试用期三个月）
        网管组：陆富安（蓝田）、甘菲莹（独家记忆）、梁家森（雨晴天）、曾紫旎（阿紫）
      （三）项目活动中心(下设常规活动组、一对一助学组、爱的地贫线、爱心讲堂、寻找老兵)
        1.部门职责：执行理事会秘书处的有关决议；拟订本部门的年度工作计划，并向理事会秘书处提出有关工作建议；负责统筹协调本部门下设各项目活动组的日常活动事务；负责整合或拓展现有的常规活动进行项目化管理，以提升爱心资源的利用率及公益活动的项目规范化运作;及时完成扶助对象的信息（含文字、图片或视频资料）采集、核实与更新并整理归档，同时报备行政中心；审议、修正各项目活动组提交的项目活动计划、方案以及有关工作决议，并提交报备理事会秘书处；负责完成各项活动的公告发布、信息更新和活动组织指导等事宜；有义务对义工言行规范和各项目活动组的活动实施行为进行监督纠察;负责完成协会开展的活动项目对外合作与交流有关事宜;配合协会外联、宣传、财务、行政等部门做好各项活动的筹款、宣传、规范财务收支行为及义工培训管理等有关事宜；决定下设项目活动组的设置；有义务在活动过程中考察、培养和筛选具备专业特长的义工人才，并向协会各部门推荐任用；有义务收集和回复义工对协会和活动的意见、建议等事宜；完成理事会秘书处交办的其他工作。
        2.部门内人员分工：
        中心负责人：谭庆新（开心，暂兼）
        常规活动组：暂缺
        一对一助学组：刘小铭（刻骨铭心）、莫坚（阳光老师，试用三个月）
        爱的地贫线：杨燕（流彩）
        爱心讲堂：暂缺
        寻找老兵：钟琴珍（简单）、李太新（阿泰）
      （四）外联部
        1.部门职责：执行理事会秘书处的有关决议；拟订本部门的年度工作计划，并向理事会秘书处提出有关工作建议；负责协会爱心善款筹措活动的方案策划、合作洽谈、渠道拓展等事宜;完成理事会秘书处交办的其他工作。
        2.部门内人员分工：人员外聘暂缺
      （五）财务部：
        1.部门职责：执行理事会秘书处的有关决议；负责对协会财务收支账目及现金依据财务制度实施规范管理；负责拟订本部门的年度工作计划，并完成应对协会财务收支情况年度审计有关事宜；对协会财务收支情况进行定期核算,并及时上传协会官方论坛对外公告有关信息；对协会开展的每次活动进行财务收支核算实施监督管理，并及时发帖公告单项活动经费开支情况；及时将爱心人士、单位的现金捐款或银行转帐捐款信息上传协会官方论坛对外公告；对定向捐赠的专项善款收支情况实施精细化管理，定期向行政中心报送每项专项善款的收支情况报表，便于及时反馈给捐助人；负责对协会各部门的各项财务收支行为进行监督管理,及时纠正各种有悖于财务制度的行为现象；完成理事会秘书处交办的其他工作。
       2.部门内人员分工：
       会计：暂缺
      出纳：郑小宁（雅苏娜）
      特此公告。

贵港市荷城义工协会

2015年2月16日