“激情夏日  动力无限”—荷城义工协会2018年夏季会员团建拓展活动 [复制链接]

       为丰富协会会员的团体活动，加深大家相互间的了解，加强团队的建设，增强协会的凝聚力，现拟组织开展2018年夏季会员团建拓展活动，并初定方案如下：
一、活动主题：“激情夏日  动力无限”——荷城义工协会2018年夏季会员团建拓展活动
二、组织单位：
主办单位：贵港市荷城义工协会
赞助单位：
贵港市千里眼（法律）咨询有限公司赞助500元
小羊倌山羊奶富士新城店捐赠5件酸羊奶乳酸菌饮品价值390元
Tony赞助200元
贵港市壹品.视觉眼镜赞助10副雪马太阳镜价值1000元

热线：07754364645（赞助可以是费用，也可以是物品，物品须适合在活动中使用，数量不限，赞助单位可在活动现场挂横幅，内容为：XXXXXX祝荷城义工协会2018年夏季会员团建拓展活动圆满成功）
三、活动时间：2018年7月22日 周日 上午8:30-11:30 （如遇下雨改期）
四、活动地点：港安水上乐园（港北区民主路天悦尚城北面）
五、活动对象：荷城义工协会会员
六、活动内容：分组水上冲关竞技为主，自由游乐为辅。
七、竞技队伍组建及冲关规则：
1.竞技活动按5人组成一队，每个队员从起点往终点逐个进行冲关。
2.竞技队伍以自由组队的原则，每5人为一队，每队须有3男2女或2男3女。
3.由于时间原因，本次活动竞技队伍数量最多为12个队，以符合条件的整组为单位，先报先得。各队自由命名，自定口号（口号内容应积极向上）。
4.每组队伍共有30分钟的冲关时间，在30分钟内，全队5人共用最短的时间全部通过五关的为第一名，次之则排名第二，依次往后推。
八、奖项设置
竞技奖项按在规定时间内先后到达终点的队伍排列名次，并案一项奖项予以奖励：
第一名：每人奖励价值约150元的奖品+获奖证书
第二名：每人奖励价值约120元的奖品+获奖证书
第三名：每人奖励价值约100元的奖品+获奖证书
第四名：每人奖励价值约80元的奖品+获奖证书
第五名：每人奖励价值约60元的奖品+获奖证书
参与奖：每人奖励价值约20元的奖品
九、报名须知
1、报名参加本次活动的人员应是经本协会审核通过的会员义工。
2、参加活动义工应是身体健康，无皮肤病、心脏病、高血压，以及无不适应水上运动的其他病症者，且会游泳。
3、报名参加冲关竞技活动的义工应先自行组好队伍，按小组统一报名，格式为：竞技1组：xxx(男）+联系电话、xxx(男）+联系电话、xxx(女）+联系电话、xxx(女）+联系电话、xxx(女）+联系电话。
4、不参加冲关竞技的义工报名格式按：活动义工：1、XXX+联系电话，2、XXX+联系电话。
5、报名参加工作组的义工报名格式按：1、XXX+联系电话+工作组名称。
6、参加活动的义工除工作组人员计服务时长外，其他义工不计时长。
7、本次活动报名时间自即日起至2018年07月18日（星期三）18.00，超过时间不再接受报名。筹备组按截止时间前的报名人员组织活动，拒绝空降。
8、本次活动中产生的活动场地费、活动义工人身意外保险费、活动奖品由协会会费支出，活动中的饮用水、水果等费用由参加义工进行筹集（具体费用见附件《活动预算表》）。
9、本次活动严禁携带儿童参加。
10、成功报名参加活动的义工自备游泳装备（泳衣、泳帽、泳镜等）以及防晒装备。
11、报名联系人：
蓝田（联系电话：13788258446）  
雨情天（联系电话：15878597110）
小乖（联系电话：13978590557）
十、工作组安排及分工
（一）筹备及指挥组
组长：雨情天
副组长：小乖
（二）裁判组
组员：8人（其中救生衣4人，检录2人、计分2人）
主要工作：负责竞技区域各关环节点的工作组织、竞技记录、全程裁判、水上安全等工作。
（三）医疗组
组员：2人
主要工作：在活动场内设置医疗保障区，负责活动过程中防中暑、防溺水、防意外伤害以及应急救护工作。
（四）后勤组
组员：8人（其中采购及场地对接4人，签到组4人）
主要工作：
1、负责采购活动所需的水果、饮用水等后勤保障物资；
2、负责布置活动现场的休息区，对接游乐园工作人员安排放置太阳伞、休息桌椅等。
（五）活动主持：1人，按活动安排，在整个冲关竞技过程中担任负责人的工作。
十一、活动预算

序号	内容	单位	数量	单价	金额（元）	备注
1	门票	人	100	15	1500	由协会会费支出， 欢迎赞助
2	保险	人	100	5	500
3	奖品	批	1	3250	3250
4	证书	本	60	8	480
5	应急救护用品	批	1	100	100
6	横幅等宣传品	条	4	35	140
7	桶装水	桶	5	10	50	由参加活动的义工按5元/人（暂定）筹集。欢迎赞助
8	西瓜	斤	100	1.5	150
9	一次性杯子	条	10	5	50
10	纸巾	包	5	3	15
合计					6235

十二、注意事项：
1、参加活动的义工请务必认真阅读活动要求，在活动中服从组长、主持人以及现场负责工作人员的安排。
2、发热病人、喝酒以及不宜参加水上活动的人员严禁参加本次活动。
3、参加活动的义工统一着整洁干净的义工服或义工红色马甲，做到言行举止文明，着装尽量休闲、朴实。
4、参与活动时不要带大量现金或贵重物品，不要佩戴项链、吊坠、手链、耳环等尖硬饰物，以免在活动中对自身或者设备造成损坏。 随身携带的物品请自行保管好。
5、活动过程中要注意不讲脏话，不乱丢废弃物，并要注意文明、安全不追跑打闹，严禁破坏公共财物。
6、活动过程中请在指定的场地范围内活动，禁止涉水或攀爬到其他非活动场地的区域。冲关竞技过程中非竞技人员及工作人员请不要进入竞技水池内。
7、本次户外活动参加者必须遵从“服从指挥、统一行动，团队协作、互相帮助”的原则，听从工作人员的统一安排，一切以安全为主。
8、户外活动具有一定的危险性和未知风险，所以由协会为每一位参加活动的义工统一购买一份人身意外保险，请参加活动的义工在报名的同时把真实姓名及身份证号码、电话号码私发给蓝田以便统一安排购买保险，逾期不报者视为自动放弃购买保险。
9、谢绝任何形式在活动中作自我或产品推销，如有发现，义工有权指出其行为并制止该行为；
10、免责说明：鉴于户外活动存在着一定的不可控性，请参与者正确评估活动存在的危险性，如非组织者人为因素，活动中产生的任何意外事件风险自负。报名参与活动等同认可以上约定。
11、其他未尽事宜，以现场工作组人员商议决定的为准。

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