贵港市荷城义工协会
2017年年会暨新晋星级义工表彰大会活动方案
二、活动组织主办单位：贵港市荷城义工协会赞助单位：贵港市丰源羽绒有限公司捐赠10件羽绒服鱼鱼捐赠5件王老吉行者户外捐赠5件羽绒服张工捐赠价值1000元金港食府代金券德龙实业公司捐赠5件椰汁和54份价值810元奖品千里眼（法律）咨询公司捐赠5件啤酒贵港市弘大汽车销售有限公司捐赠54份奖品深圳狮子会钟景维先生捐赠2000元吴姐（依依）捐赠三大件啤酒价值300元芳大集团黄芳燕女士捐赠10份仁和药业闪亮护眼液和68份礼品 总价值4000元三中退休杨老师歌舞唢呐队捐款300元TST活力集团68公司石头捐赠奖品TST酵母囧膜.洗发水.眼膜 总价值3760元Tony捐赠300元广西港达电梯有限公司捐赠500元天一堂扶阳中医王继乐捐赠1000元金牛捐赠380元眺眺踢公众号捐赠100元贵港市快朗冷气设备有限公司盛世名都格力空调店捐赠10份礼品价值1090元广西若冰生物科技有限公司捐赠300元和10盒九保价值980元贵城街道荷城社区居委会捐赠500元（按捐赠顺序排列） 三、活动时间：地点1、时间：2018年3月10日（星期六）14:30—20:00 （报名截止日期：2018年3月5日）2、地点：中山路善品家宴一楼大厅四、参加人员协会会员、爱心企业及人士代表、帮助对象代表、媒体代表。（预计220人）五、活动内容1、会长新年致词2、表彰爱心企业及人士3、表彰新晋升的星级义工4、义工分享5、文艺演出6、年会晚宴六、活动筹备人员及分工二乔（协会秘书长），联系电话：18978581200 主要负责： （1）审核年会活动方案并呈报审批； （2）落实活动场地； （3）全面统筹年会工作的落实，检查执行情况； （4）协调各筹备人员之间的工作； （5）审核嘉宾、分享义工名单 （6）赞助、招商等洽谈工作。华姐（协会专职干事兼出纳），联系电话：15207751508 主要负责： （1）现场会费、年会费用的收缴工作； （2）本次活动的预算、结算工作； （3）配合行政中心做好活动所需物品的采购款预支； （4）收集整理去年剩余星级义工奖章数量； （5）联系洽谈饭店；呵呵（行政中心代理负责人），联系电话：13978540151 主要负责： （1）负责安排、监督整理协会年度数据工作； （2）依据协会评星制度，提交星级会员及新晋升星级会员名单并呈报秘书处审核； （3）布置年会活动现场、采购、定制活动所需物品； （4）落实安排年会活动当天的工作人员，做好嘉宾、会员、新晋升星级会员的签到； （5）采购、制作嘉宾绶带礼品和星级会员的胸章、绶带和礼品。雨情天（协会副秘书长兼宣传部负责人），联系电话：15878597110 主要负责： （1）落实活动主持人并对接好活动各环节流程； （2）嘉宾、帮扶对象名单收集，邀请媒体； （3）发言代表人选名单 （4）文艺演出节目，制定演出、义工分享和表彰新晋升星级义工等环节节目单和晚宴抽奖环节（如有赞助）； （5）舞台布置、背景音乐、视频文件、横幅等； （6）前期宣传，安排摄影、摄像人员，收集年会活动相片等资料。说明：以上各项工作组供需招募年会服务经验的工作组义工10人，报名负责有关工作的义工请在报名时说明。七、活动流程： 14：00-14：30 会员签到 14：30-14：50 全体人员合影 15：00-15：10 会议开始，会长新年致词 15：10-15：20 给爱心企业、人士授爱心牌 15：20-15:30 爱心企业代表、帮扶对象代表发言 15：30-18：30 表彰新晋升的星级义工、义工分享和文艺表演（互相穿插） 18：30-20：00 晚宴、抽奖（如有赞助）、年会结束八、物资及费用预算：约17314元费用预算清单：（一）年会活动费用：说明：年会费用是从会费中支出，义工和嘉宾的礼品物资从行政经费中支出。 （二）聚餐费用： 说明：聚餐费用由参加聚餐的会员AA筹集，会员及10岁以上家属儿童每人交50元，10岁（含）以下家属儿童收下交25元，怀抱婴儿免费。 九、参加活动人员说明1、参加本次活动的会员在论坛跟帖或电话联系蓝田13788258446报名，报名时注明是否报名工作组、是否参加聚餐，并说明带小孩的情况；2、报名参加的会员请在报名的同时按上述标准交聚餐费用到协会支付宝或交给蓝田。协会支付宝账号：249037478@qq.com；3、活动报名时间截止至2018年3月5日；4、参加年会活动及聚餐的会员不计服务时长（报名工作组的义工除外。） [ 此帖被荷城义工协会在2018-03-09 17:26重新编辑 ]
