广西荷城义站组织架构设置及管理人员任命公告-贵港市荷城义工协会网

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只看楼主倒序阅读使用道具楼主发表于: 2012-08-04

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广西荷城义站组织架构设置及管理人员任命公告

       2007---2012年对于荷城义站、对于贵港公益事业来说，是特殊而有意义的五年，在这五年里，我们的义工走进了多所学校、敬老院和福利院，翻过了一座座高山服务了过万人。
      这五年里，贵港公益事业从不被关注、不被理解到得到理解，受到关注，我们的义工是见证者… … ,
      到今年为止，义站已经走过风风雨雨的五年。为了充分发挥公益模范榜样作用，继续扩大广西荷城义站的影响力，以及为了能让义站更好地发展，走得更远，更加完善。现就广西荷城义站组织架构设置及管理人员任命公告如下：

一、广西荷城义站组织架构设置：

二、广西荷城义站各部门管理岗位人员任命名单公告
广西荷城义站发起人：月下奇拉
荷城义站理事会会长：月下奇拉
顾问委员会：（暂缺）
常务管理处： 月下奇拉（管理处主任）
                        如果（成员）忙碌（成员）呵呵（成员）郁郡狂人（成员）7颗星星（成员）
项目活动中心：（项目活动中心负责人暂缺）
                          如         果（市区活动组负责人）阿蒙（成员）
                          酸杨桃（港北区活动组负责人）
                          流动的星（覃塘区活动组负责人）
                          约        定(港南区活动组负责人)   十叔（成员）
培     训    部：郁郡狂人（培训部负责人）
宣     传    部：二乔         吖头        人生百味
财     务    部：呵呵（财务负责人、会计）惜缘（会计）  忙碌（出纳<兼>）
行  政中心：忙碌（行政中心主任）
                        7颗星星（行政中心副主任）杏仁（成员）桂圆（成员）大吕（成员）

以上人员已通过三个月试用期考核，工作表现突出，现正式予以任命。广西荷城义站组织架构设置及管理人员任命以此公告为准。

                                                                                特此公告。

附：
各部门职责及分工：

（一）常务工作管理处职责：

1、制定荷城义站的阶段性发展规划和年度活动计划；

2、统筹协调各工作部门，负责解决各工作部门开展活动中遇到的重大问题；

3、寻求企业赞助以及监督相关的财物管理；

4、授权荷城义站的一切对外新闻宣传报道活动；

5、授权管理处成员对义工言行规范和各部门活动实施行为进行纠察监督；

6、授权义站本身的职能部门或社会上独立的第三方专业组织管理荷城义站公益基金。

7、根据各工作部门活动需要，综合调配人员参与落实部门层面或是义站组织层面的相关活动；

8、组织开展内部文体活动；

9、负责组织、策划荷城义站与其它公益组织或团队的交流活动，并解决在活动中遇到的问题。

（二）培训部职责：
1、新义工培训，让新义工了解义站团体的理念，融入团队，掌握基本的服务知识；
2、增进义工各部门负责人之间的交流与培训，提升负责人能管理及沟通的技能和技巧；

3、在培训、拓展交流及义工服务活动中，有意识地观察、发现、筛选具备相应特长的义工人才，并与义站相应的部门沟通推荐，考察充实各职能部门的有生力量，同时培养义站的管理人员后备梯队，以利于义站的可持续发展。

4、根据义站的组织发展进程，对组织的相关管理制度、义工服务工作职责、权利和义务提出切实可行的修改建议；
5、配合各部门或服务项目需要，组织或跟进相关的培训，以提升义工相应的服务品质；
6、针对义工的特点定期策划有针对性的拓展交游活动，增进义工之间的沟通交流，以培养、引导义工个体对团队组织的向心力；
7、对义工培训活动过程及成效进行有效的梳理成文，发布于网站，以宣传、提升义工及义站的外在形象。

8、在常务工作管理处授权下负责实施义站的其他工作。
（三）行政中心职责： A .]o&S}
1、对义工的报名资料整理归档。
2、根据新义工的报名情况，与培训部协调新义工培训的具体事宜。

3、策划义工拓展或娱乐活动，加强义工间的沟通，增强团队凝聚力，留住老义工，吸收新义工。

4、在培训、拓展交流及义工服务活动中，有意识地观察、发现、筛选具备相应特长的义工人才，并与义站相应的部门沟通推荐，考察充实各职能部门的有生力量，同时培养义站的管理人员后备梯队，以利于义站的可持续发展。
5、负责及时收集并回复义工的建议、活动反馈等信息，并根据活动需要协调各方面的活动，例如方案、建议等的投票统计等。
6、接受义工活动报名，并根据活动需要与各部门联系协调分配人员和调配物资，负责义工的活动现场签到，活动结束后对义工活动时间进行统计。
7、对义工每次活动的策划、总结和宣传资料等进行分类备份收集，归档保存。
8、负责义工证的审核、收集和制作。
9、负责荷城义站所有物资的保管和盘点。
10、负责对义站活动的后勤保障及有关物品的采购。

11、在常务工作管理处授权下负责实施义站的其他工作。
（四）财务部职责：
1、负责对各项费用的收取和支出实施帐目及现金管理。
2、对义站的财务进行定期核算，并及时公布帐目信息。
3、对每次活动进行财务跟踪管理。

4、负责将每次收到的善款或活动所需经费公布荷城义站官方论坛等相关工作。

5、在培训、拓展交流及义工服务活动中，有意识地观察、发现、筛选具备相应特长的义工人才，并与义站相应的部门沟通推荐，考察充实各职能部门的有生力量，同时培养义站的管理人员后备梯队，以利于义站的可持续发展。

6、在常务工作管理处授权下负责实施义站的其他工作。
（五）宣传部职责：

1、通过网络与实体活动相结合,负责制定周期性或针对相应活动的临时性宣传计划及策划方案，呈交常务工作管理处审核，并在常务工作管理处授权下负责实施相关的宣传计划方案及具体的宣传活动。

2、协调各部门、各类媒体的关系，做好义站的宣传工作，以有效地塑造义工及义站组织的外在形象。
3、协调各部门做好新义工的招募工作。

4、负责义站组织开展的相关活动的图片、视频拍摄工作，并对相关的图片、视频资料根据活动项目及时间进行相应的分类存档管理，以备调用。

5、收集、整理所有新闻媒体关于义工的新闻报道并归档保存，及时上传到义站网站进行宣传。

6、在培训、拓展交流及义工服务活动中，有意识地观察、发现、筛选具备相应特长的义工人才，并与义站相应的部门沟通推荐，考察充实各职能部门的有生力量，同时培养义站的管理人员后备梯队，以利于义站的可持续发展。
7、负责荷城义站网站总体规划及网站创意形象设计、制作和数据的传输。

8、在常务工作管理处授权下负责实施义站的其他工作。
（六）项目活动中心职责：

1、对各部门策划呈交并通过常务管理处审核的活动，负责具体的活动组织实施，并对活动内容、活动场面，人员配置及突发事件作出全面的策划、评估及解决落实。

2、负责通过网站发帖、Q群及邮件的方式及时向义工公告活动方案。